Οι αρμοδιότητες του ΚΗΥ είναι συνοπτικά οι παρακάτω και η κάθε μία διαμορφώνεται δυναμικά ανάλογα με τις σύγχρονες τεχνολογικές τάσεις και τις εκπαιδευτικές, ερευνητικές και αναπτυξιακές ανάγκες του ΕΜΠ:
Το εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό του ΚΗΥ, παρακολουθεί τις τεχνολογικές εξελίξεις και σχεδιάζει τις υποδομές του. Επιπροσθέτως, εγκαθιστά, διαχειρίζεται και συντηρεί τον απαραίτητο για τη λειτουργία του υλικό εξοπλισμό (υπολογιστικά συστήματα, δικτυακούς εξοπλισμούς, κεντρικούς αποθηκευτικούς χώρους υψηλής διαθεσιμότητας, κτλ). Επίσης, εγκαθιστά διαχειρίζεται και συντηρεί τα απαραίτητα για τη λειτουργία του λογισμικά (λειτουργικά συστήματα, εφαρμογές, κτλ). Τα συστήματα και οι υπηρεσίες του ΚΗΥ, υποστηρίζονται από μηχανισμούς αδιάλειπτης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος (UPS) και Ηλεκτροπαραγωγούς ζεύγους (Η/z) εξυπηρετώντας την Πολυτεχνειακή κοινότητα καθημερινά και σε όλη τη διάρκεια του έτους.
Το ΚΗΥ δημιουργεί και διαχειρίζεται ατομικούς κωδικούς πρόσβασης για όλα τα μέλη της Πολυτεχνειακής κοινότητας. Παρέχοντας υπηρεσία καταλόγου (LDAP) δίνει τη δυνατότητα συγχρονισμού των κωδικών με κάθε άλλη υπηρεσία του ΕΜΠ. Οι νεοεισερχόμενοι φοιτητές αποκτούν αυτόματα κωδικούς και τους διατηρούν για όλη τη διάρκεια των σπουδών τους. Κάθε άλλο μέλος του ΕΜΠ έχει τη δυνατότητα απόκτησης κωδικού με τη συμπλήρωση αίτησης. Η γενική πολιτική διάθεσης κωδικών περιγράφεται με λεπτομέρεια στον Κανονισμό Λειτουργίας του ΚΗΥ.
To Central Cloud του ΚΗΥ ενοποιεί τις υπηρεσίες Παροχής Υποδομών (Infrastructure as a Service - IaaS) και Παροχής Λογισμικού (Software as a Service – SaaS) και παρέχει άμεση πρόσβαση σε κεντρικά εγκατεστημένες υπολογιστικές υποδομές, υψηλής διαθεσιμότητας αποθηκευτικούς χώρους και λογισμικά. Συμβάλει στην ελαχιστοποίηση του διαχειριστικού φόρτου των διατμηματικών εργαστηρίων προσωπικών υπολογιστών και των εργαστηρίων προσωπικών υπολογιστών των σχολών και επιτυγχάνει οικονομία κλίμακας στην προμήθεια υπολογιστικών συστημάτων και λογισμικών. Με την προσφορά του Central Cloud το ΚΗΥ διευκολύνει την ένταξη των εξειδικευμένων προγραμμάτων για Μηχανικούς που διαχειρίζεται στα μαθήματα των σχολών του ΕΜΠ.
Το ΚΗΥ παρέχει πρόσβαση σε κεντρικά εγκατεστημένη υποδομή υπολογιστικού πλέγματος (Grid) και δίνει τη δυνατότητα εκτέλεσης εφαρμογών (CAE, engineering simulations) με υψηλές υπολογιστικές απαιτήσεις (High Performance Computing, HPC) σε όλους τους ερευνητές της Πολυτεχνειακής κοινότητας. Επιτυγχάνει τη μέγιστη δυνατή αξιοποίηση των κεντρικά εγκατεστημένων υπολογιστικών συστημάτων υψηλής απόδοσης.
Το ΚΗΥ διαχειρίζεται κεντρικά την προμήθεια και τη διασπορά εξειδικευμένων λογισμικών για μηχανικούς. Διαχειρίζεται και συντηρεί τους κεντρικούς εξυπηρετητές παροχής δικτυακών αδειών χρήσης (network license servers) για κάθε εγκατάσταση Η/Υ εντός του δικτύου του ΕΜΠ. Επιτυγχάνει οικονομία κλίμακας στις προμήθειες του ΕΜΠ, παρέχοντας τη δυνατότητα σύγχρονης εκτέλεσης των λογισμικών, κατά τη χρονική διάρκεια της ανάγκης χρήσης τους, χωρίς να χρειάζεται η μεμονωμένη προμήθειά τους από τους αποκεντρωμένους χρήστες.
Το ΚΗΥ σε συνεργασία με εξειδικευμένους επιστημονικούς πυρήνες διοργανώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα εκπαιδευτικά σεμινάρια βέλτιστης χρήσης των εξειδικευμένων λογισμικών για Μηχανικούς που διαθέτει. Επιπρόσθετα, οι εξειδικευμένοι επιστημονικοί πυρήνες, παρέχουν προσωπική υποστήριξη για την επίλυση προβλημάτων προσομοίωσης (π.χ. τοπολογία πλέγματος, μοντέλα τύρβης, κτλ).
Το ΚΗΥ στρατηγικά επενδύει στη χρήση ελεύθερων λογισμικών ανοικτού κώδικα. Εγκαθιστά στις υπολογιστικές υποδομές του ελεύθερα λειτουργικά συστήματα και εφαρμογές (γενικής χρήσης, μαθηματικά πακέτα και βιβλιοθήκες, εξειδικευμένα λογισμικά για μηχανικούς) και προωθεί τη χρήση τους μέσω του Central Cloud.
Το ΚΗΥ, σε συνεργασία με το διδακτικό προσωπικό, αναπτύσσει ηλεκτρονικά μαθήματα με δυνατότητες παρακολούθησης, αξιολόγησης και αυτοματοποιημένης βαθμολόγησης των εκπαιδευομένων Αναπτύσσει ηλεκτρονικό διαδραστικό εκπαιδευτικό υλικό για τα μαθήματα των Σχολών και για τα εξειδικευμένα λογισμικά για Μηχανικούς που διαθέτει.
Το ΚΗΥ διαχειρίζεται και συντηρεί τα τρία διατμηματικά εργαστήρια προσωπικών υπολογιστών που εξυπηρετούν οριζόντια όλες τις Σχολές του ΕΜΠ. Εξασφαλίζει την πρόσθετη κάλυψη αναγκών εκπαίδευσης για εισαγωγικά μαθήματα πληροφορικής στα αντικείμενα του Μηχανικού που δεν μπορούν να καλυφθούν από τα εργαστήρια προσωπικών υπολογιστών των Σχολών και με την παροχή του Central Cloud συμβάλει στην ελαχιστοποίηση του διαχειριστικού φόρτου τους.
Στα πλαίσια της κάλυψης των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και αναπτυξιακών αναγκών του ΕΜΠ, το ΚΗΥ δυναμικά παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες για την εξυπηρέτηση της Κεντρικής Διοίκησης (π.χ. σύστημα ανακοινώσεων, σίτισης), των Σχολών (π.χ. εγγραφολόγιο) και των υπολοίπων μελών της Πολυτεχνειακής κοινότητας.